jueves, 27 de agosto de 2015

REGLAS DE JUEGO EN LA EMPRESA FAMILIAR: LA MEDIACIÓN FACILITA EL ACUERDO

Las empresas familiares para conseguir su propósito de continuidad y crecimiento en el tiempo, tienen que tomar la decisión de plantearse, en algún momento de su vida, cómo van a ser en el futuro, las relaciones entre los miembros de la familia y de plantearse una estructuración, lo más formal posible, de estas relaciones.

Es necesario que la familia vincule la planificación estratégica de la empresa y la planificación  estratégica de la familia. Aunque estos planes son diferentes, uno está influenciado por el otro y no deben considerarse como independientes, al contrario, deben verse como complementarios, proveyéndose de fuerza mutuamente. Para ello, la empresa requiere que los miembros de la familia determinen el grado de compromiso para con la empresa. Debemos recordar que a medida que aumenta el número de miembros de la familia también hay más opiniones e ideas y esto dificulta el manejo si no contamos con un profesional mediador que facilite las condiciones para establecer el rumbo que todos deberán seguir.

Debemos entender que la empresa familiar está compuesta por una serie de sistemas: propiedad-empresa-familia, con intereses y necesidades a veces diferentes, el papel de la mediación precisamente es facilitar el desarrollo de unas reglas de juego que logren un equilibrio  entre dichos sistemas regulando las relaciones entre éstos. En ocasiones esta relación se plantea por escrito en forma de lo que en la literatura se conoce como Protocolo familiar.

Hablar de reglas es hablar de claridad y transparencia en las relaciones entre la familia y la organización, para lo cual el mediador colabora favoreciendo que el orden, serenidad, prudencia,  generen posibilidades de entendimiento tratando de evitar por otro lado la dosis de ambigüedad que desgasta, desmotiva y acaba con los miembros talentosos del negocio de una empresa familiar.

Es fundamental por otro lado que todos los miembros de la familia que, de alguna manera, se relacionen con la empresa conozcan por lo menos las cuestiones fundamentales de su organización y lo que se espera de ellos. En la medida que las reglas sean claras para todos y se reduzca la ambigüedad de los planes del fundador o líder, los miembros de estas organizaciones se sentirán más seguros y también disminuirán las luchas interiores por el control.

Uno de los grandes retos empresariales es encontrar los espacios para el diálogo constructivo entre los socios y los miembros de la familia legítimamente interesados en la empresa. El mediador a través de sus sistemas de resolución de conflictos, facilita que los miembros de la familia que participan del proyecto empresarial, resuelvan sus diferencias y encuentren juntos los acuerdos que permitirán establecer políticas claras y ámbitos de acción para todos dentro y fuera de la organización. Este reto es quizás la prioridad  más urgente de una empresa familiar.

Jorge Miralles

Socio Acordia Mediación
info@acordiamediacion.es

martes, 18 de agosto de 2015

¿QUE INTERFIERE EN LA CONTINUIDAD DE LA EMPRESA FAMILIAR? LA MEDIACION FACILITA LOS PROCESOS SUCESORIOS.

Historias de siempre...

En estos días de vacaciones he tenido la oportunidad de de visitar diferentes negocios: restaurantes , tiendas, talleres, diferentes negocios  ….que tenían algunos elementos en común.

El primero que estando la propiedad en manos de una o varias personas trabajaban en el mismo, varios miembros de una familia: “negocios familiares”
El segundo que tratándose de negocios con cierta antigüedad, mas de 35 años , el fundador con mas 70 años de edad, sigue arrimando el hombro diariamente, dirigiendo y tomando decisiones sin contar del todo con el resto de los miembros de la familia que en ellos trabajan.

En el periodo estival parece que todos nos relajamos un poco mas a la hora de hablar de conflictos, le quitamos hierro e incluso en ocasiones reconforta que alguien te escuche sin emitir juicios o valoraciones , simplemente siente que manifiestas cierto interés por  su historia e intuye que sabes de lo que te esta hablando, la  empatía crece.

Un día de forma casual oigo al dueño de un restaurante de playa donde llevo yendo mas de quince años, discutir con uno de los  miembros de su familia quien trabajaba desde hace algunos años como responsable de cocina ,el mediano de sus tres hijos. El motivo de la disputa según el padre fundador era,que las comandas se estaban retrasando por culpa de  la cocina . El hijo mediano a cargo de la cocina  le responde que  no tienen capacidad para atender , dado que el padre se niega a contratar a mas ayudantes de cocina y camareros para atender  las mesas en verano, cuando la clientela se triplica.

El conflicto se agrava cuando empiezo a escuchar clientes quejándose , y el padre públicamente echa la culpa a la gestión de la  cocina.  Por otra parte los camareros se quejan de que trabajan por dos, ganando menos  sueldo que cuando el aforo era la mitad.

Transcurre la hora de la comida con grandes tensiones, y después tengo la oportunidad de hablar con el  fundador.

El socio fundador Alvaro  junto a su esposa Rosa fundan en 1986  un negocio de hostelería con gran reputación en la zona por su calidad culinaria, servicio , trato personal y consistencia familiar. El me manifiesta que se esta muy cansado y que no ve nada claro la continuidad del negocio si el no esta en el día a día.

-Pregunto :Alvaro ¿como te gustaría  que fuesen las cosas en caso de que  por cualquier circunstancia
 no pudieses diariamente estar al pie del cañón?
-Responde: “confianza”
-Pregunto ¿que quieres decir con confianza? 
-Responde: pues que no pase lo que ocurrió con mi hija mayor, que me dejo en la estacada porque
 decía que yo no sabia gobernar ni enseñar para que algún día ellos continuasen haciendolo  igual o
 mejor que yo.
-Pregunto: entonces ¿que crees ahora que necesitarías para que tu consiguieses tener esa confianza y
 trasmitir  a  tu hijo Alberto, quien parece tiene unas excelentes ideas en cocina ( por mi propia
 experiencia y valoración de otros clientes)  esa confianza?
-Responde: pues mira yo lo que quiero es que mis clientes sigan disfrutando de la misma calidad y
 trato que cuando mi querida Rosa y yo empezamos con tanto esfuerzo y tanta ilusión…
-Pregunto ¿ como crees que eso seria posible?
-Responde: no se… quizás es que no he sabido enseñar bien, a lo mejor tengo que pensar ya de una
 vez en quien me suceda, en dar un voto de confianza… darme un respiro..mira yo me he equivocado
 unas cuantas veces… y aqui estoy.. mejor o peor…bueno pues también tienen derecho ellos a
 equivocarse ,no? La verdad ,lo que me gustaría es que esto continue siendo un negocio familiar… y
 quizás ,Alberto con cierta ayuda mas profesional, mas adaptado a los tiempos y a las necesidades de
 hoy en día,lo termine haciendo bien…

Esta narrativa , mi propia experiencia como miembro  de empresa familiar , mi  profesión como mediadora en las mismas  así como mi  pasión  por la empresa  familiar, me llevan a escenarios que se repiten:
  • Resistencia a aceptar la retirada  por el socio fundador bien por pensar que aun no es el momento: no tener definido al sucesor ( falta de formación, ausencia de sucesor) o no tener garantia de la propia calidad de vida en su jubilación.
  • Tensiones por criterios de dirección de la empresa o del negocio.
  • No reconocimiento del fundador de soltar la riendas,  de aceptar  cambios adaptados a necesidades actuales.
  • Adaptabilidad de los sucesores, entendiendo y respetando las necesidades del fundador, costumbres , forma de vida y generar un cierto periodo de adaptación.
  • Imagen : la empresa familiar respeto su equivalente no familiar se diferencia en la especial emotividad que  la primera trasmite a través de los valores que  refleja en su marca  consiguiendo una mayor  fidelizacion  del cliente, así como de otros colaboradores como los propios empleados , proveedores, posibles inversionistas.
Una reflexión: la Empresa Familiar es el origen de la economía, de forma natural individuos de una misma familia se juntan y alian para llevar a cabo proyectos económicos en base a valores propios de la  familia. En España  viene representando el 75% del tejido empresarial y económico, sin embargo solo el 25% llegan a segunda generación y tan solo el 10% superan la tercera generación cuando muchas de ellas continúan siendo negocios rentables, ofrecen calidad y son competitivas ¿por que entonces no continua siendo familiares? ¿por que  no favorecer su continuidad ayudando a sus miembros a la comprensión de la necesaria separación de empresa-familia- propiedad?

Acordia Mediacion ayuda y favorece el éxito de la continuidad de la #Empresafamiliar, a través de su experiencia en #Mediacion y técnicas en resolución de conflictos.  Ayudamos  a que los cambios generacionales se realicen con éxito, pudiendo  las partes  de forma confidencial exponer todas su necesidades e intereses para que a través de un tercero imparcial e independiente  lleguen por si mismos  a acuerdos satisfactorios, rápidos, duraderos y  eficaces en pro de su continuidad con una optima convivencia y éxito empresarial.

Maria Luisa Sanz
Socia en Acordia Mediacion, SL


info@acordiamediacion.es

miércoles, 5 de agosto de 2015

LA MEDIACIÓN COMO HERRAMIENTA DE LA ECONOMIA SOCIAL

La propia naturaleza de las entidades que participan de la Economía Social y los principios que las rigen basados en relaciones de colaboración, están en clara sintonía con los principios y bases que guían los sistemas alternativos de resolución de disputas,  conocidos como ADR.

Las personas que forman parte de empresas y organizaciones, establecen una serie de interrelaciones que inevitablemente y de forma natural producen discrepancias, desacuerdos que conviene resolver, preferiblemente mediante el empleo de mecanismos no confrontativos y alternativos a la vía judicial. La propia legislación nacional y algunas autonómicas así lo establecen,  contemplando los ADR (mediación, conciliación, arbitraje) como mecanismos alternativos adecuados de resolución.

Acordia, expertos en base a nuestra experiencia en la gestión y resolución de conflictos desde las técnicas de la mediación y ADR  en el ámbito organizacional, hemos podido comprobar los altísimos costes económicos y temporales que suponen para la empresa u organización la ausencia o inadecuada gestión y resolución de los conflictos en las mismas.

Las empresas y entidades de la economía social tienen una gran ventaja respecto a otro tipo de organizaciones en la implementación y empleo de “métodos alternativos de resolución de conflictos”, dada su característica democrática, colaborativa y participativa, que comparte  la Medición y las técnicas de ADR.

Es deseable que las personas que dirigen la organización sean los líderes del cambio, involucrando a toda la organización dando un enfoque global, dotándola de las herramientas necesarias y desarrollando una cultura donde las partes en disputa sean con responsabilidad los protagonistas del acuerdo.

Con “una mirada a futuro” las empresas y organizaciones podrán prever, gestionar y resolver problemas capacitándose en diversas y potentes técnicas y herramientas de afrontamiento y modo de resolución de desacuerdos, asistidas y guiadas por un tercero mediador experto en su implantación, a través de pactos eficaces y reales, incluyendo cláusulas de remisión a la mediación en contratos, estatutos u otros acuerdos de colaboración de la organización con terceros, y sistematizando e implantando  procesos de resolución de desacuerdos, basados en la metodología colaborativa  como la mejor alternativa a un no acuerdo.


Acordia Mediación